Comptable – Assistant Gestion (H/F) – PME BTP VRD – Orléans Nord

• Mission Principale

Sous la responsabilité du Directeur,  vous  l’assistez  dans  l’ensemble  de  ses  missions  comptable et gestion administrative et assurez  le lien entre l’équipe administrative, les équipes de terrain et les interlocuteurs extérieurs.

• Mission détaillée

Au sein de l’équipe administrative et comptable composée de 2 personnes, vous assurez une fonction de gestion administrative et comptable de l’entreprise.

Vous contrôlez les pointages des éléments variables des paies avant transmission à NG Solutions  (logiciel PAIE SILAE).

Vous effectuez un point trésorerie quotidien et les rapprochements bancaires.

Vous suivez la facturation, les cautions, les encaissements et assurez les relances clients.

Vous gérez l’administration des RH : DUE, tenue des registre du personnel (CDI, interim)rédaction des contrats d’embauche, le suivi des arrêts de travail et maladie, déclarations CIHL, le suivi médical des salariés, les congés payés, la mutuelle, la formation…

Vous réalisez les missions administratives et fiscales ( déclarations sociales, TVA, Agéfip, assurances auto…)

Vos effectuez les ouvertures de chantiers en informatique sur le logiciel EBP.

La vérification des factures clients et l’envoi.  Le dépôt sur Chorus Pro pour les marchés publics et l’ analyse mensuelle des chantiers

Vous veillez à la bonne cohésion interne, en ayant un rôle pivot au sein de l’entreprise et facilitateur des échanges.