Assistant Gestion PME (H/F) – Recrutement terminé

• Mission Principale

Sous la responsabilité du Directeur, vous l’assistez dans l’ensemble de ses missions et assurez le lien entre l’équipe administrative, les équipes de terrain et les interlocuteurs extérieurs.

• Mission détaillée

Au sein de l’équipe administrative et comptable composée de 3 personnes, vous assurez une fonction polyvalente : l’accueil, le standard, les courriers nécessaires à la gestion administrative de l’entreprise.
Vous transmettez mensuellement les éléments variables des paies qui sont sous traitées.
Vous suivez la facturation, le suivi des encaissements, la trésorerie et assurez les relances nécessaires.
Vous gérez l’administration des RH : DUE, rédaction des contrats d’embauche, le suivi des arrêts de travail et maladie et le suivi médical des salariés, les inscriptions aux caisses ou mutuelle…
Vous assistez le Directeur dans diverses missions administratives ( déclarations sociales, Agéfip…)
Vous veillez à la bonne cohésion interne, en ayant un rôle pivot au sein de l’entreprise et facilitateur des échanges.